Adatvédelmi irányelvek
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
– ügyvédi tevékenységgel és kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához, szerződéskötéshez, jogi képviselethez kapcsolódó személyes adatkezelés tárgyában –
A jelen tájékoztatást a Hargittay és Társai Ügyvédi Iroda, mint adatkezelő (továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Ügyvéd”) bocsátotta ki a célból, hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendeletének (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: „GDPR”) megfelelően az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban az érintett rendelkezésére bocsássa az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb információkat.
I. AZ ADATKEZELŐ
| Megnevezés: | Hargittay és Társai Ügyvédi Iroda |
| Székhely: | 1027 Budapest, Margit krt. 56. 5. em. 5. |
| Adószám: | 18647639-2-41 |
| Budapesti Ügyvédi Kamara nyilvántartási szám: | 4270 |
| Elektronikus levélcím: | info@harglaw.com |
| Telefon: | +36-1-445-2940 |
| Törvényes képviselő: | Dr. Hargittay Szabolcs Viktor irodavezető ügyvéd |
II. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
Az adatkezelésének jogalapja GDPR 6. Cikk (1) bekezdés b) pontja, az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 28. § (3) bekezdésében foglaltak szerint a szerződés, valamint az e szerződés alapján fennálló, a GDPR 6. Cikk (1) bekezdés c) pontja szerint, a szerződés alapján fennálló jogi kötelezettség teljesítése.
III. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
Az adatkezelés célja különösen:
- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”) szerinti, illetve alapján az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 32-33. §-ában foglalt azonosítás elvégzése;
- Ügyvédi tevékenység körébe eső megbízások teljesítése;
- Kirendelések és kapcsolódó feladatok teljesítése;
- Megbízások, kirendelések teljesítésével érintett harmadik személyek azonosítása, e személyekkel kapcsolatfelvétel, kommunikáció, megállapodások előkészítése/megkötése;
- Megbízási díj- és költségelszámolás, számlázás;
- Ügynyilvántartás;
- Saját ügyviteli és jogszabályi kötelezettség szerinti iratkezelés;
- Ügyvéd tevékenységébe bevont, vagy azt elősegítő személyekkel kötött szerződések kötése, teljesítése, elszámolása.
Az adatkezelés célja megbízásonként eltérő lehet, így az egyes megbízást érintő pontos adatkezelési célokról az adatkezelő ilyen kérés esetén szóban nyújt tájékoztatást.
Tájékoztatjuk, hogy az Ügyvéd nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést Önnel kapcsolatban. A rendelkezésre álló személyes adatok alapján az Ügyvéd nem alkot profilt Önről.
IV. AZ ÉRINTETT ADATOK KÖRE
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre a megbízás teljesítésétől függően változó lehet, de elsődlegesen az ügyfél által megadott személyes adatok, valamint minden további, a teljesítés során átadott és/vagy ügyvéd által megismert információ; mely kiterjedhet az ügyfél, vagy más érintett különleges adataira is.
Ügyvéd bármilyen, az ügyfélre vonatkozó személyes adatot elsődlegesen ügyféltől – ügyfél önkéntes adatközlése –, vagy rá tekintettel – ügyfél és/vagy jogszabályi felhatalmazás okán adatközlésre jogosult – harmadik személytől szerzi. Minden más esetben – így különösen, de nem kizárólagosan, ha az adatforrás közhiteles nyilvántartás, bíróság, hatóság vagy további érintett személy – a GDPR 14. Cikk (3) bekezdésének megfelelő alkalmazásával külön tájékoztatja az ügyfelet.
V. AZ ADATOK TÁROLÁSA
Az adatkezelő
- az ügyfél által szolgáltatott személyes adatokat az ügyfél nevével, illetve a megbízás tárgyának megjelölésével ellátott külön mappában tárolja.
- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”) szerinti azonosítás elvégzése során keletkezett okmánymásolatokat és egyéb iratokat az ügyfél mappájától elkülönítetten, külön mappában tárolja.
- a folyamatban lévő ügyekhez kapcsolódó mappákat, valamint a személy és okmányellenőrzés során keletkezett iratokat az I. pontban megjelölt székhelyén tárolja.
- a lezárt ügyek mappáit raktárban tárolja.
Az ügyfél által megadott személyes adatokhoz kizárólag az ügyvédi iroda – az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 7. § (2) bekezdésében foglalt titoktartási kötelezettséggel terhelt – munkatársai férhetnek hozzá.
VI. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az adatkezelő – az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 46. §-ára és 53. §-ára figyelemmel – a megbízással összefüggésben kezelésébe került adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, elektronikus okirati forma esetén tíz évig, okirat ellenjegyzésével érintett dokumentum, adatok esetében a megbízás megszűnését követő tíz évig köteles kezelni, megőrizni, illetve a 16/2018. (XI.26.) számú Magyar Ügyvédi Kamara-szabályzat szerint jár el.
VII. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
Adatkezelő az ügyfél személyes adatait külföldi harmadik országba- nemzetközi szervezethez (Európai Unión kívülre) nem továbbítja, kivéve ügyfél kifejezett hozzájárulása esetén és a felek által írásba foglalt nyilatkozatban rögzített feltételek szerint, a GDPR rendelkezéseinek megfelelő garanciák biztosításával.
VIII. ADATFELDOLGOZÁS
Az adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe, és az adatokat csak az ügyvéd szolgáltatásainak nyújtásában közreműködő, megfelelő titoktartási kötelezettséggel terhelt munkavállalói, illetve az ügyvéd helyettesítését ellátó egyéb személyek ismerhetik meg.
IX. AZ ÜGYFÉL JOGAI
1. Tájékoztatás, helyesbítés
Az ügyfél személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet, emellett kérheti a személyes adatainak helyesbítését, illetve kiegészítését. Az ügyvéd a lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adattovábbítás tényéről, jogalapjáról és címzettjéről, továbbá az adatkezeléssel összefüggő valamennyi tevékenységéről.
2. Az adatok törlése/elfeledtetése
Törlési/elfeledtetési kérelem esetén az adatkezelő által kezelt adatok a kérelem kézhezvételének időpontjától kezdődően – a VI. pontban rögzített jogszabályi kötelezettség betartásával – nem kezelheti. A megbízás teljesítéséhez szükséges adatok kezelésének törlése iránti kérelem – amennyiben az adatok hiánya a megbízás teljesítését akadályozza – a megbízási szerződés megszűnését eredményezheti, melyre ügyvéd felhívja az ügyfél figyelmét.
3. Az adatkezelés korlátozása
Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az ügyfél ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az ügyfél jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig tárolható, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A korlátozás alá eső adatot a tárolás kivételével kizárólag az ügyfél hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes, vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, illetve fontos közérdekből lehet kezelni.
4. Adathordozhatóság joga
Az ügyfél jogosult az általa rendelkezésére bocsátott adatokat megkapni, továbbá más adatkezelőhöz továbbítani. Az ügyfél kérheti az adatok közvetlen továbbítását más adatkezelőhöz – ha ez technikailag megvalósítható.
5. Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Az ügyfél tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, tiltakozhat továbbá törvényben meghatározott egyéb esetben.
Az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb tizenöt napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. A vizsgálat idejére, de legfeljebb öt napra az adatkezelő az adatkezelést felfüggeszti. Amennyiben az ügyfél az ügyvéd döntésével nem ért egyet, illetve, ha ügyvéd a határidőt elmulasztja, a kérelmező a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított harminc napon belül bírósághoz fordulhat
X. A JOGÉRVÉNYESÍTÉS MÓDJA
Az ügyfél a jogait a következő módokon érvényesítheti:
- a 1037 Budapest, Montevideo utca 5. II. em. címre küldött postai küldemény, vagy
- az info@harglaw.com email címre küldött elektronikus üzenet útján,
- a +36 1 445 2940 irodai telefonszámon, vagy
- személyesen az ügyvédi iroda székhelyén.
Amennyiben ügyvéd az ügyfél helyesbítés, korlátozás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban, az ügyfél által megadott elérhetőségek valamelyikén közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az ügyvéd tájékoztatja az ügyfelet a bírósági jogorvoslat, továbbá a felügyeleti hatósághoz fordulás lehetőségéről.
Javasoljuk, hogy ha ezt meghaladóan úgy érzi, hogy személyes adatinak kezelésével kapcsolatban sérelem érte, mindenekelőtt forduljon az ügyvédhez a fenti elérhetőségek valamelyikén. Tájékoztatjuk, hogy emellett személyes adatai kezelésével kapcsolatban választása szerint panasszal élhet a X. pontban leírtak szerint.
XI. JOGORVOSLAT
Személyes adatok kezelésével összefüggésben ügyfél jogai megsértése esetén az ügyvéd elleni jogérvényesítési lehetőségeit a lakóhelye szerint illetékes járásbíróság előtt gyakorolhatja, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu).
XII. HATÓSÁGI MEGKERESÉSEK TELJESÍTÉSE
Az egyes hatóságok, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkereshetik az ügyvédet tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása véget. Az adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adat átadására csak olyan mértékben jogosult, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
XIII. HATÁLY
Jelen adatkezelési tájékoztató aláírása napjától visszavonása, illetve módosítása időpontjáig hatályos.
Budapest, 2021. április 1.
Dr. Hargittay Szabolcs Viktor
Hargittay és Társai Ügyvédi Iroda